Rapat diselenggarakan di ruang rapat Bappeda Kota Denpasar, dibuka oleh Bapak Asisten Pembangunan Setda Kota Denpasar didampingi oleh Bapak Kepala Bappeda Kota Denpasar. Hadir dalam rapat ini antara lain Dinas PU Prov. Bali, KONI Denpasar, Panitia BABGOC (Bali Asean Beach Games Organizing Committe) serta SKPD terkait di Kota Denpasar. Asean Beach Games ini rencananya akan dibuka oleh Menpora didampingi oleh Gubernur serta Bupati/Walikota pada tanggal 18 Oktober 2008. Sebelumnya akan diselenggarakan pawai obor keliling Indonesia (Jawa, Sumatra, Kalimantan, Sulawesi, Irian) dan berakhir di Denpasar Bali. Acara yang akan dihadiri oleh 45 negara ini mempertandingkan 17 cabang olah raga.